Основные требования к ведению трудовых книжек изложены в
«Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в
учреждениях и в организациях», утвержденная приказом Минтруда,
Минюста, Минсоцзащиты от 29 июля 1993 г. № 58.
Трудовые книжки ведут на работников предприятий всех форм
собственности, которые проработали на предприятии более 5 дней. Трудовая книжка не ведется при работе:
у предпринимателей, не имеющих прав юридического лица;
И по обслуживанию отдельных граждан (домашние хозяйки, няни, личные водители, охранники). Эта работа, что подтверждается справкой организации-посредника, с участием которой заключен трудовой договор между нанимателем и работником.
Если у лица, поступающего на работу, нет трудовой книжки, ее нужно завести в течении 15 дней после представления необходимых документов.
Документы, представляемые для получения трудовой
книги:
трудоустройство впервые
1. паспорт
2. документ об образовании
3. заявление
для тех, что были военнослужащими 1. военный билет 2. заявление.
При потере трудовой книжки
1. заявление о потере трудовой книжки
2. документ, подтверждающий утрату (например, справка из милиции) При потере трудовой книжки выписывают дубликат (не позднее
15 дней после уведомления).
В трудовую книжку строго по датам, на основании приказов,
вносят данные:
о принятии на работу;
о переводе;
об увольнении;
о награде и поощрению
Данные о штрафах, отпуска, командировки в трудовую книжку не вносят. При записи об увольнении, кроме приказа об увольнении, необходимо указать статью Кодекса законов о труде Украины, согласно которой проходят увольнения. Запись об увольнении заверяется подписью первого лица фирмы и круглой печатью.
Также заверяются печатью данные о награда и поощрение. Записи в трудовой книжке производятся только синими, черными или фиолетовыми чернилами.
Если сделана ошибка;
1. Неверной запись зачеркивает одной чертой;
2. Возле него пишем верный запись;
3. Ставим круглую печать и первое лицо фирмы подписывает следующие слова «Исправленному верить».
Если заполнены все страницы соответствующих разделов — дополняется вкладышем: вшивается в трудовую книжку. Отдельно от книжки не действителен. В трудовой книжке ставят штамп «Выдан вкладыш №__, серия __».
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
Документация по учету трудовых книжек
«Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» была утверждена приказом № 180 от 11.08.93 г. Минстатом Украины.
Книга ведется сотрудником, который занимается кадровыми вопросами на предприятии. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные впервые.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику под роспись в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним». Как ведется такая книга
Указывают дату приема, фамилию, имя, отчество владельца
трудовой книжки; дата и № документа, на основании которого принято работника; серия и № трудовой книжки или вкладыша, сумма, полученная при выписке трудовой книжки, дата и основание выдачи работнику трудовой книжки при увольнении; расписка в получении трудовой книжки.
«Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее ведется бухгалтерией предприятия. В нее заносят все операции, связанные с поступлением и расходованием трудовых книжек и вкладышей с фиксацией серии и номера каждого бланка.
Эти книги учета должны быть прошнурованы, опечатаны, заверены подписью первого лица, листы в них пронумерованы.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, подает бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и приходный ордер кассы.
Описание личного дела Вся информация, содержащаяся в личном деле, в короткой
форме отражается в «Описи личного дела».
Опись размещается в начале личного дела и ведется параллельно с продвижением документации, касающейся данного сотрудника.
Страницы личного дела нумеруются снизу вверх.
1-й документ, подшитый в личное дело сотрудника — личный листок по учету кадров (с 2-х страниц). Нумеровать: нижний листок будет № 1, верхний — № 2.
Следующий документ — копия документа об образовании — будет находиться на странице 3.
Порядок заполнения описания:
№ п/п
Название документа
Количество листов
Дата поступления
Стр.
Примеч
1.
Личный листок учета кадров
2
1
2. Копия документа о (образование
1
3
Оформляются дела в стандартных папках скоросшиватель.
После увольнения личное дело сотруднику на руки не выдается, а хранится в архиве предприятия пять лет.
Лицевая сторона дела перечеркивается красным карандашом по диагонали.
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно. Зарегистрироваться в сервисе
Служебные командировки Это еще один раздел кадрового делопроизводства. Максимальные сроки служебной командировки: не более 1 месяц (в пределах Украины и на территории СНГ);
не более 60 календарных дней (за границу).
Командировка оформляется приказом или распоряжением, где отмечают:
пункт назначения;
название организации, куда направляется работник в командировку;
срок;
цель.
Оформляется удостоверение установленного образца. На предприятии ведут «Журнал учета работников, прибывающих (выбывающих) в командировку».