Пакет социальных гарантий и льгот, которые действующее украинское законодательство предоставляет студенчеству, превращается в рисованную корзину, с которой нужно изрядно повозиться, чтобы что-то из нее извлечь, когда мы, студенты, по объективным причинам, либо через нашу собственную мечтательность оставляем студенческий без присмотра в самых неожиданных местах. А потом, конечно, бьем тревогу, когда его нет под рукой. Что делать, когда потерялся студенческий билет, каков порядок его восстановления и как справиться с бюрократической конъюнктурой – об этом далее в нашей разведке.
Заявление об утере студенческого

Если вы потеряли студенческий, то вам придется иметь дело с такими документами:

А теперь растолкуем, почему, как и на основании чего стоит писать столько бумажек, чтобы получить новый студенческий.

Законодательное определение студенческого билета предоставляет п. 2 Положения о студенческих (ученических) билетах государственного образца, утвержденное Приказом Министерства образования и науки Украины от 25. 10. 2013 года (в дальнейшем будем называть его «Положение»). Согласно этого студенческий билет государственного образца – это электронный документ, содержащий персональные данные о студенте высшего или ученика профессионально-технического учебного заведения, который формируется на основании заказа на создание билетов и изготовление их карточек и частично воспроизведенный на пластиковой карточке установленного образца, которая может быть использована для электронной идентификации личности, подтверждения права на льготу и как платежный инструмент. Согласно Положению, теперь все студенческие должны иметь единый внешний вид и выполнять, по желанию университета, предусмотренные в приказе функции (проездного документа, пропуска в учебный корпус и общежитие, читательского билета, а также банковской карты). Студенческие билеты, имеющиеся сейчас у студентов, должны быть заменены на студенческие государственного образца.

Такие:

Теперь вы спросите, а почему, собственно, электронный? Потому что когда вам, к примеру, приспичит куда-то рвануть поездом, то при покупке билета кассиру достаточно будет знать номер вашего студенческого, чтобы остальная информация о вас (фамилия, имя, отчество) из электронной базы данных самостоятельно появилась в соответствующих полях билета. Наличие сведений о вашей личности в электронном виде в базах данных банка, выплачивающего стипендии, университетской библиотеки предоставляет дополнительные гарантии для процесса идентификации, если вы потеряли студенческий билет.

На случай, если вы осознали факт потери вашего студенческого, прежде всего, необходимо обратиться в отделение банка, через который осуществляется начисление стипендий, с заявлением о блокировании финансовых операций, которые можно осуществлять с помощью вашего студенческого. После этого экс-владельцу студенческого придется или забирать грядущие стипендии сразу из окошка отделение банка, или же оформить карту для выплат, на которую будет осуществляться начисление стипендий. Это может оказаться практичным для экономии времени, ресурсов и ваших нервов, поскольку новый студенческий можно будет получить с опозданием, о чем сейчас расскажем.

Когда вы уже написали заявление в администрацию вашего учебного заведения (например, деканата) об утере студенческого и желание как можно быстрее получить новый, вам будет необходимо заплатить в бухгалтерии вуза за изготовление нового студенческого. Квитанцию об оплате и фотографию размером 3х4 нужно приобщить к вашему заявлению, поданному в деканат. Можете также обратиться в ближайшее отделение органов внутренних дел, с заявлением о краже студенческого. Поскольку кража является деянием преступным, это заставит работников милиции работать более вдохновенно в поисках вашего документа, чем в случае «я потерял студенческий». По вашему заявлению будут внесены сведения в Единый реестр досудебных расследований и начато досудебное расследование. А также вам просто выдадут справку, что у вас украли документ и по этому поводу начато уголовное производство. Такие формализм в виде справки из милиции могут быть насущными для студентов вузов, которые занимаются подготовкой кадров для правоохранительных органов, поскольку собственно факт потери студенческого является основанием для выговора. Этот документ, что свидетельствует о нарушении дисциплины, отлеживается в личном деле и впоследствии может доставить хлопот его адресату (во время распределения на первые рабочие места, к примеру).

Заказ студенческих билетов

Согласно пункт три Положения заказчиками студенческих билетов являются Министерство образования и науки, молодежи и спорта Автономной Республики Крым, департаменты (управления) образования и науки областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций, аккредитованные в установленном законодательством порядке учебные заведения независимо от их подчинения и формы собственности, а также информационные или информационно-производственные узлы на основании соответствующих договоров. То есть непосредственно обратиться к уполномоченному на изготовление студенческих билетов учреждения (исполнителя) у студента нет права, что делает его зависимым от формирования заказа университетом.

Процедура заказа студенческих билетов такая:

Все заказы подаются в форме закодированного пакета информации, заверенная электронной цифровой подписью. Также заказчик предоставляет ряд документов еще за 7 дней до подачи заявки, образцы оттиска печати и подписи руководителя учебного заведения, анкеты студентов. Поэтому университет не хочет лишних хлопот с единичной жалобой бедняги-студента. Хотя, конечно, такая сложность процесса не является основанием для получения студенческого билета аж через 10 месяцев после подачи заявления в деканат, например, в ноябре.

Как не обидно, и дубликаты карточек (студенческих билетов) теперь не выдаются. В случае потери или повреждения билета создается новый заказ на ее изготовление с пометкой «повторное изготовление» (это нам сообщает п. 8 Положения), что побуждает руководство вузов в целях экономии средств, времени и нервов обращаться с заказами на изготовление студенческих билетов тогда, когда это будет выгодно во всех аспектах, то есть в начале учебного года.

Стоит заметить, что до момента вступления в силу настоящего Положения действовал приказ Министерства образования и науки Украины, на который ссылалось МОН в своем Письме к руководителям высших учебных заведений, где «предельным сроком выдачи студенческого билета» было 30 дней с момента заказа на замену студенческого билета и создание нового. К сожалению, на Письмо МОНу ссылаться теперь нецелесообразно, поскольку приказ утратил силу, несмотря на то, что этот пункт в Положении текстуально не изменился.

Хотя императивная норма, которая бы обязывала руководство университета немедленно после подачи заявления на изготовление нового студенческого билета обращаться к исполнителю с заказом, отсутствует в действующем законодательстве, каждый «потерпевший» имеет право беспрепятственно обращаться с письменными заявлениями к администрации университета о неотложной необходимости получения студенческого в связи с затруднительным материальным положением, семейными обстоятельствами (поскольку отсутствие студенческого билета наносит его бывшему владельцу многочисленных непредвиденных бюджетом расходов на образец полной стоимости проезда в железнодорожном транспорте, отсутствии льгот при посещении культурно-развлекательных, лечебно-оздоровительных заведений и тому подобное). Будьте настойчивы, ибо продолжительность ожидания на новый студенческий обратно пропорциональна активности студента.

Желаем успехов!