Обучение в университете за рубежом – прекрасный опыт и клондайк возможностей. Особенно, если ты – студент украинского вуза, в котором отлажены процедуры международных обменов с зарубежными университетами. Выясняем, как универ может обеспечить непрерывность твоих студий в Украине, если возникло желание поучиться за границей, и что для этого нужно.
Академическая мобильность студентов: что это и кто имеет право
Академическая мобильность – право «оторваться» от украинского вуза и поехать за границу на обучение или стажировку, не теряя статуса студента в Украине.
К программам академической мобильности относится обучение на основе двусторонних или многосторонних соглашений между вузами-партнерами:
- без получения второго диплома;
- с возможностью получения двух дипломов – национального и иностранного.
Сюда также входит прохождение языковой, учебной и производственных практик.
К участию в программах академической мобильности допускаются студенты со второго курса бакалавриата и те, которые учатся на магистров. Документация и формальности, которые требуются от студента родным университетом и тем, где он собирается учиться, является гарантией того, что:
- речь не о трудовой миграции, и ты вернешься после окончания обучения в Украине;
- ты не будешь жить на улице, тебя не продадут в рабство;
- обучение за рубежом не прошло даром и зачтется тебе не только в карму, но и диплом государственного образца (если только ты там не будешь добывать второе высшее образование).
Конкурс, аппликационная форма и соглашения с университетами
Отбор студентов для участия в программах академической мобильности осуществляется конкурсной комиссией университета. В случае, если студент принимает участие в международной программе, конкурс проводит организация, которая предоставляет студенту грант. Прохождения конкурса можно объяснить желанием университета сделать процедуру отбора более прозрачной.
Обязательными документами, которые всегда фигурируют в процедуре согласования с университетом выезда на обучение за границу, являются:
- аппликационная форма с необходимой информацией о мобильной студента, которую требует потенциальный заведение;
- соглашение об обучении ECTS, где указывают перечень учебных дисциплин, которые студент планирует получить в другом учебном заведении, а также кодовый номер и количество кредитов ECTS, назначенных этим дисциплинам. Соглашение заключают на семестр или учебный год. Она должна быть подписана домашним, иностранным университетами и студентом;
- соглашение об обучении с производственной практики, в котором должны быть четко прописаны место прохождения практики, ее продолжительность, описание рабочего задания, права и обязанности студента и ожидаемые результаты. Также там должны быть положения о роли работодателя. Соглашение о подготовке должны подписать три стороны: студент, домашний вуз и работодатель;
- академическая справка.
С бумажной рутиной поможет куратор, которого назначат в Отделе академической мобильности.
Академическая справка
Академическая справка по форме ECTS подтверждает, что ты выполнил учебную программу. В справку вносят перечень изученных предметов, присвоенных кредитов и оценок в системе ECTS. Документ заполняют на украинском и английском языках и используют в двух случаях:
- во время выезда на учебу (тогда выдает базовый университет);
- во время возвращения с учебы (выдает заграничный университет).
Академическую справку для студента готовит деканат (диспетчер или методист) под контролем координатора ECTS факультета твоего университета.
Такая справка дает возможность координаторам ECTS зарубежного вуза определить соответствие уровня предметов в программе обучения, которая предложена в анкете-заявлении, и проверить фактическое выполнение всех предпосылок.
После завершения программы обучения за рубежом студент получает выписку учебных достижений (по такой же форме), выдаваемого зарубежным университетом и описывает достижения студента в течение обучения.
Ответственный за качество справки – координатор ECTS факультета, а не ты.
Университет направляет академическую справку в иностранный вуз еще до твоего отъезда за границу.
Срок обучения студентов за рубежом не должен превышать двух лет. На время обучения в вузе-партнере студенту по его заявлению в домашнем университете предоставляется академический отпуск или индивидуальный план обучения.
Индивидуальный план
Индивидуальный план утверждается для студентов, срок обучения которых за границей не превышает 6 месяцев и заканчивается к началу нового учебного года. Индивидуальный план разрабатывает куратор-консультант – преподаватель кафедры, который рекомендует студента к выезду за границу на обучение. План должен быть утвержден на заседании кафедры.
Документы для индивидуального плана:
- заявление на имя ректора, заверенная деканом факультета по согласованию проректоров и начальника отдела международных и региональных связей;
- рекомендация кафедры о переводе студента на индивидуальный план обучения;
- представление декана факультета;
- оригинал приглашения на обучение или прохождение практики в иностранном вузе и его официально заверенный перевод на украинском языке;
- копия учебной карточки студента.
Учебный отдел издает приказ о переводе на индивидуальный план обучения. Чтобы перевестись на «индивидуальное», ты не должен иметь академической задолженности за этот учебный год и предыдущие. Обучение по индивидуальному графику также не освобождает от выполнения учебной программы в университете.
Идем в академический отпуск!
Если студент выбрал заграничный вуз, содержание программы обучения в котором не идентичен программе в базовом университете, он может прервать обучение с правом получения академического отпуска сроком до одного года. Она может быть продлена еще максимум на год.
Правом на получение академического отпуска в связи с обучением или практикой за рубежом можно воспользоваться только раз. Первокурсники взять академотпуск не могут.
Академический отпуск предоставляется приказом на основании:
- поданного заявления на имя ректора;
- оригинала приглашения из зарубежного университета;
- выписки из протокола заседания кафедры;
- заявления родителей о согласии на обучение студента за границей (для несовершеннолетних);
- информацию о иностранный вуз, необходимую для принятия решения о предоставлении академического отпуска (официальный сайт учебного заведения, адрес, контактные данные, направления подготовки).
Документы следует подать до учебного отдела заранее, не позднее, чем за две недели до даты запланированного отъезда.
Стоит заметить, что программы вроде Work&Travel не является программами мобильности студентов, поэтому к времени обучение не зачисляются (и не требуют получения академотпуска и индивидуального плана).
А стипендия никуда не убегает!
Если ты учишься в украинском университете на бюджете и получаешь стипендию, то так же будешь получать ее в течение текущего семестра обучения за рубежом. По старым правилам: если сдашь сессию в среднем на четверки.
Чтобы получать стипендию в следующем семестре, надо подать в стипендиальной комиссии факультета, студентом которого ты являешься в базовом университете, справку о результатах сессии, подписанную деканом и скрепленную печатью зарубежного университета, где временно учишься.
Ты также имеешь право на получение места в общежитии после возвращения, если до отъезда за границу жил в общежитии университета и на момент отъезда не имел долгов по оплате за проживание.
Зачисление на обучение в иностранном университете
Украинские университеты гарантируют, что период обучения за рубежом и полученные кредиты ECTS обязательно будут зачислены до текущего периода обучения.
В течение месяца после возвращения ты должен предоставить академическую справку из иностранного университета в Отдел академической мобильности и отчет за весь период обучения или стажировки с обязательным указанием названий дисциплин, общего количества часов, зачетных кредитов и оценок.
Ответственный администратор переведет все кредиты, полученные в иностранном университете, к официальной программе обучения студента в базовом вузе, то есть перезарахує их. Эти кредиты впоследствии внесут в Приложение к диплому с примечанием, в котором будет указано учебное заведение, в котором они были получены. Администратор также установит, были ли выполнены требования учебного плана, согласованы в Соглашении об обучении.
Если ты брал отпуск, нужно написать заявление на имя ректора о восстановлении.
При невыполнении предоставленного тебе индивидуального учебного плана после возвращения придется ликвидировать академическую задолженность (чтобы не отчислили).
Когда за обучение заплатит государство
Если:
- ты отличник;
- пишешь научные статьи;
- твоя специальность является приоритетной (согласно перечню на сайте http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0454-13/paran13#n13);
- хорошо владеешь иностранными языками (а еще лучше, когда имеешь языковой сертификат), то государство готово оплатить твое обучение (и даже стажировки) за рубежом.
Приоритетных направлений образования и науки относятся нанохімія, прикладная экология и сбалансированное природопользование, физика наносистем, системы искусственного интеллекта, программная инженерия, молекулярная биотехнология и еще целая плеяда ультрасовременных направлений.
Для рассмотрения твоей кандидатуры на Ученом совете вуза тебе надо подать на имя ректора:
- заявление с просьбой о направлении на обучение или стажировку;
- выписка из протокола заседания кафедры университета с заключением о твою рекомендацию на обучение или стажировку;
- справку о результатах обучения или отчет о результатах осуществления научно-исследовательской (научно-технической) деятельности;
- проект индивидуального плана обучения или стажировки с информацией об их цели и сроки, программу обучения или виды планируемой научной работы, а также предложения по продолжению проведения исследований или внедрения их результатов.
По результатам рассмотрения Ученый совет разрабатывает рекомендацию, которую затем направляет в конкурсной комиссии МОН, которая и примет окончательное решение: отправлять тебя за бюджетные средства на обучение/стажировку за границу или нет.
Желаем Тебе успеха!
Фото: raumrot.com, blog.knukim.edu.ua