Задача контроля — обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контролю подлежат зарегистрированные документы, в которых установлено задание.
Обязательный контроль выполнения законов Украины, постановлений Верховной Рады Украины, указов, распоряжений президента Украины; постановлений и распоряжений Кабинета Министров Украины.
Ответственность за выполнение документа несут лица, указанные в распорядительном документе (приказе, распоряжении), резолюции руководителя, непосредственные исполнители. Когда документ исполняется несколькими работниками, ответственным за организацию исполнения является первый указанный в резолюции.
Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается на канцелярию. В структурных подразделениях непосредственный контроль за исполнением документов осуществляет секретарь.
Документы могут быть с указанием и без указания срока выполнения. Срок — в самом документе или установлен актом законодательства. Например: письма-поручения и письма-запросы учреждений высшего уровня — до указанного в них срока или в течение ЗО дней, телеграммы, в которых затрагиваются вопросы, требующие срочного решения — до 2 дней. Документы без указания срока выполнения — должны выполняться не позднее чем за ЗО календарных дней. «Срочно» — 7 дней.
Контроль за исполнением документов включает такие виды работ:
постановку документов на контроль, формирование картотеки
контролируемых документов;
проверку своевременного доведения документов до исполнителей;
предварительные проверки и регулирование хода исполнения;
учет и обобщение результатов контроля за исполнением документов;
информирование руководителя о ходе и итогах исполнения документов (на оперативных собраниях, заседаниях коллегиальных органов);
снятие документов с контроля; — формирование картотеки исполненных документов. Контроль за исполнением документов осуществляется на регистрационно-контрольных карточках (РКК). Проставляют букву К на левом поле документа, документ передают исполнителю, а дополнительный экземпляр РКК ставят к контрольной картотеки.
РКК группируются в контрольную картотеку или в разделе справочной картотеки по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (постановления, приказы, решения).
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
В учреждении с объемом документооборота свыше 25 тыс. документов в год периодически составляются перечни не исполненных в установленный срок документов и направляются в структурные подразделения.
При контроле с помощью ПК поиск необходимой информации осуществляется по виду документа, дате, исполнителю, корреспонденту, сроком выполнения и содержанием.
После исполнения документ снимается с контроля, и же лицо делает пометку на документе (РКК) о снятии с контроля.